Privacy Policy / Privacy beleid

De Collectieve Beweging, gevestigd op de Vlampijpstraat 94 te Utrecht is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In deze privacy- en cookieverklaring lees je welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en wat we daarmee doen.

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort

Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de AVG. Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring. 
• Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
• Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 17 maart 2025.

Persoonsgegevens die wij verwerken
De Collectieve Beweging verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Het lidmaatschap van een vereniging is een gegeven over de politieke opvatting van een persoon en daarmee een bijzonder persoonsgegeven. Deze persoonsgegevens mogen in principe niet worden verwerkt, tenzij er een wettelijke uitzondering bestaat of indien het gaat over persoonsgegevens van leden, voormalige leden of personen die in verband met de doelstellingen van de vereniging regelmatig contact onderhouden met de organisatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Collectieve Beweging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om goederen en diensten bij u af te leveren

Geautomatiseerde besluitvorming
De Collectieve Beweging neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van De Collectieve Beweging) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Collectieve Beweging bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden
De Collectieve Beweging verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of teneinde te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Als je een verzoek indient om je wachtwoord opnieuw in te stellen, wordt je IP-adres opgenomen in de reset-e-mail. Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden getoond in het reactieformulier, evenals het IP-adres en de browser user-agent string van de bezoeker om spamdetectie te helpen.

Een geanonimiseerde string, aangemaakt op basis van je e-mailadres (ook wel een hash genoemd), kan aan de Gravatar-service worden verstrekt om te controleren of je deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie is je profielfoto zichtbaar voor het publiek in de context van je reactie.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Collectieve Beweging en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@decollectievebeweging.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek. Een ingeroepen recht op vergetelheid (verwijdering) van alle persoonsgegevens, nog voordat de termijn van een wettelijk omschreven doel (zoals e.g. de Wfpp of fiscale wet- en regelgeving) verlopen is, mogen wij niet honoreren. Na verloop van de bewaartermijn vernietigen wij alle opgeslagen persoonsgegevens (bijvoorbeeld van voormalige leden) op passende en veilige wijze.

De Collectieve Beweging wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Collectieve Beweging neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice via info@decollectievebeweging.nl

Contactgegevens:
info@decollectievebeweging.nl

Vlampijpstraat 94, 3534 AR Utrecht

+31 6 13399955